复印机能够正常工作需要保证三个重要原则。一个是复印机的所有零部件都完好无损，一个是复印机在复印纸张的时候没有出现卡纸的情况，就算是出现这类情况也将纸张拿了出来，第三个就是复印机里面的墨粉充足。如果墨粉太少，复印出来的文字就非常不清晰。

   现在的复印机都会有各种相应的提醒。好的复印机能够使用几十年，而且在这么长的时间里面基本上不需要对设备进行一些大的维修，甚至完全不需要做任何的维修。可以说，其实工作人员使用复印机的时候直接启动就可以了，也不需要非得对每一个零部件进行检查。因为质量好性能高，复印机的使用也很受欢迎。

   卡纸是容易出现的问题。纸张放置不正确，或者是纸张太潮湿，或者是一次性吸入了两张纸都有可能造成卡纸。这些纸张卡在不同的地方，最终的解决方法也绝对不一样。对于到底应该怎么来解决卡纸问题，其实复印机的说明书上面肯定会有讲解。直接按照这些讲解来解决卡纸问题就很简单了。

   卡纸的问题也很容易避免，在放置纸张的时候应该更用心一些，不要随便就将纸张放在里面，必须整齐放入。一次性不要放入太多的纸张。对于墨粉的问题，复印机在提示墨粉不足的时候就要尽快加入墨粉了。及时加入墨粉以后复印机的复印效果就可以完全保证了。

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