怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。

　　一、省钱——节省超过35%的办公费用 一台中档机的价格约为25000元（配置包括双面双输、网络打印），市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体计算如下：

　　如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为0.1516元/张 × 10000张 × 12个月 + 600（维修费）= 18792元。而租机的费用为平均0.10元/张 × 再无其它费用支出，用户租机年费用仅平均为0.10元/张 × 10000张 × 12 = 12000元。（18792 - 12000） / 18792 = 36%，最保守估计：用户节省了超过36%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。

　　二、省心——租机不用担心设备老化报废

　　买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用老化，使用维修费用将急剧增加，这是机器就宣告报废。

　　租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

——租机不用承担设备过时的风险

　　由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。

　　三、省时——租机可随时任选最适用的机型

　　对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不匹配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，而且维护起来也麻烦），或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，而且未必能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱；而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更合适的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。

　　四、省力——租机无需承担维修费用

　　购机者每年得花600元钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；而对于租机者，维护费由租赁公司承担。

——租机可享受4小时内免费上门解决故障（市内用户）

　　购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失；而租赁公司在接到故障报告后，4小时内即可解决问题。

——租机可享受免费提供的优质耗材，且免费上门加碳粉

　　目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象比比皆是，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加，使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；而对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

——租机可享受免费提供的备用机

　　购买的复印机如果出现大的故障，则需一定的维修时间，这样会给工作带来很多不便；而对于一个工作日内不能修复的故障租机，租赁公司将免费提供备机，以保证客户工作的高度延续性。

　　因此，租用复印机比自购复印机更加省钱，更加划算，租赁复印机实乃每个精明用户的明智之举。

对于租赁这个词，想必大家再熟悉不过了。房屋租赁、汽车租赁、电脑租赁等，总之自己暂时不能购买其所有权的，都可以通过租赁的方式来获取它的使用权。事实上，我们购买一些除珍藏类以外的物品，其目的都是为了得到它的使用价值，所以基于这种观点，我们真的还不必去购买一些售价超出了使用价值的设备，用租赁的方式就可以了。当然，并不是任何设备都可以用租赁得到最佳的性价比，我们可以从它的使用价值/租赁费用和使用价值/购买费用来衡量，另外还有一些不可评估的因素，比如所购买设备的质量风险，维修费用等。

　　这里，我们就对复印机的租赁利弊进行一下探讨，希望可以给大家一点启示。

　　复印机租赁出现的必然性与优势

　　在商务办公领域，越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印，如果通通拿到复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买一台复印机，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量复印的。从这些方面看来，复印机租赁至少有以下几点优势：

　　一、使用门槛低

　　一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。

　　二、量化使用成本

　　通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗   材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

　　三、将风险降到最低

　　如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

　　四、灵活性强

　　随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度；或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。

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